Plan een kennismakingKennismaken

NieuwStartpakket voor installatie- en onderhoudsbedrijven

Meer ruimte voor vakwerk.

WERQ7 verwerkt je aanvragen, bereidt werkbonnen voor en volgt offertes op. Je team controleert en houdt de regie over techniek, planning en prijs.

Plan een kennismaking Bekijk hoe het werkt Prijs
  • Ingericht op jouw werkwijze
  • Je team controleert
  • Opvolging stopt bij een reactie

Eén omgeving, ingericht op jouw werkwijze

  • Aanvragen uitlezen
  • Klantgegevens verzamelen
  • Ontbrekende informatie navragen
  • Conceptwerkbonnen
  • Dossieroverzicht
  • Statusoverzicht
  • Offerteherinneringen
  • Opvolging per type werk
  • Toewijzing aan medewerkers
  • Eigen aanvraagformulier

Het echte probleem

Aanvragen komen binnen via

Je vakmensen staan op de klus. Op kantoor zoekt iemand gegevens bij elkaar, typt werkbonnen over en belt offertes na. Als daar tijd voor is.

Mail · 07.42Storing cv-ketel. Kan er vandaag iemand komen?
Telefoon · 09.15Terugbellen over de offerte voor de badkamer.
Webformulier · 11.03Aanvraag onderhoud warmtepomp.
Briefje · 16.30Typeplaatje nog opvragen bij de klant.

Vandaag binnengekomen · voorbeeld

Aanvragen overal

Aanvragen komen binnen via de mail, het webformulier en de telefoon. Iemand zoekt adres, installatie en storing bij elkaar en vraagt na wat ontbreekt.

MailTelefoonFormulierBriefje

Werkbonnen overtypen

Dezelfde gegevens gaan nog een keer met de hand in de werkbon. Dat kost tijd, en er sluipen fouten in.

Aanvraag→Werkbon→Planning

Offertes blijven liggen

De offerte is verstuurd. Daarna blijft het stil en belt niemand na. Zo mis je opdrachten die je had kunnen krijgen.

VerstuurdDag 14, nog niets gehoord

En een extra kracht op kantoor? Die is duur en lastig te vinden. Ondertussen blijft het voorwerk liggen, en dat merkt je klant als eerste.

Waarom ik WERQ7 bouw

Installateurs zijn goed in hun vak. Toch gaat er elke dag veel tijd naar aanvragen uitzoeken, werkbonnen overtypen en offertes nabellen. Dat werk kan een systeem voorbereiden, zolang je eigen mensen het laatste woord houden. Daarom bouw ik WERQ7.

DTDanny Termeer · Oprichter WERQ7

Hoe het samenkomt

Alles komt in één dossier. Je team zet de volgende stap.

Aanvragen komen op één plek binnen. WERQ7 zet de gegevens in een dossier, maakt een conceptwerkbon en houdt bij welke offertes nog openstaan. Je collega controleert en beslist.

Mail
Webformulier
Notitie
Jouw WERQ7
Aanvraag compleet
Conceptwerkbon
Opvolging

Je collega controleert. Daarna gaat het werk verder.

Wat we doen

Drie processen. Eén rustiger werkdag.

WERQ7 richt drie kantoorprocessen voor je in. Alle drie horen vanaf de start bij het pakket.

01

Aanvragen verwerken

We halen klant-, locatie- en werkinformatie uit aanvragen en signaleren wat nog ontbreekt. Ontbreekt er iets, dan vragen we het na.

Resultaat

Een complete aanvraag om mee verder te werken.

02

Werkbonnen voorbereiden

We zetten de relevante gegevens en de werkomschrijving klaar in een conceptwerkbon. Je medewerker controleert de inhoud voordat het werk verdergaat.

Resultaat

Een werkbon die een medewerker kan controleren.

03

Offertes opvolgen

We volgen verzonden offertes op vaste momenten op, bijvoorbeeld na 3 en 7 dagen. Reacties gaan naar de juiste medewerker.

Resultaat

Zicht op openstaande offertes en de volgende stap.

Vaste afspraak: de opvolging stopt bij een reactie, acceptatie, afwijzing of overname door een medewerker. Je team houdt de controle over technische keuzes, planning en prijzen.

Onze aanpak

Van werkwijze naar werkende oplossing.

Wij bouwen en richten alles in. Je team krijgt uitleg en een handleiding, en na de oplevering houden wij het draaiende.

In ieder project inbegrepen

  • InventarisatieDe werkwijze en eisen in kaart.
  • Bouw en configuratieDe afgesproken functionaliteit.
  • Testen en trainingControle en uitleg voor het team.
  • HandleidingPraktische uitleg voor dagelijks gebruik.
  • 30 dagen nazorgHerstel van fouten in de opgeleverde inrichting.
  1. 01

    Kennismaking

    In 20 minuten vertel je hoe aanvragen, werkbonnen en offertes nu bij jullie lopen. Daarna weet je of WERQ7 past.

  2. 02

    Werkwijze en scope

    In de intake brengen we de drie processen in kaart en leggen we functionaliteit, rollen en opleverpunten vast.

    Daarna een vaste offerte
  3. 03

    Bouwen en inrichten

    We ontwikkelen en configureren je WERQ7-omgeving op basis van de afgesproken werkwijze.

  4. 04

    Testen met praktijksituaties

    We controleren gegevens, conceptwerkbonnen, herinneringen en de stopmomenten bij reacties.

  5. 05

    Overdracht en ingebruikname

    Je team krijgt toegang, uitleg en een handleiding. We lopen de afgesproken opleverpunten samen na.

  6. 06

    We houden het draaiende

    Hosting, AI-verwerking, back-ups, support en updates. Komt er een nieuw AI-model, dan stappen wij over.

    Per maand opzegbaar

Prijs

Eén keer inrichten. Daarna een vaste prijs per maand.

De inrichting betaal je één keer. Voor hosting en beheer betaal je een vaste prijs per maand. Na de intake krijg je een vaste offerte voor allebei. Zo weet je vooraf wat het kost.

  • Je betaalt 50% bij de opdracht en 50% na de afgesproken oplevering.
  • Het beheer is per maand opzegbaar. Heb je eigen IT, dan kun je ook zelf hosten.
  • Nieuwe wensen na de oplevering krijgen een aparte offerte.

vanaf

€ 3.500

eenmalig, exclusief btw

  • Aanvragen verwerken
  • Werkbonnen voorbereiden
  • Offertes opvolgen
  • Training, handleiding en 30 dagen nazorg
+ een vaste prijs per maand

Voor hosting, AI-verwerking, back-ups, support en updates.

Plan een kennismaking

Klantgegevens

Je werkt met gegevens van klanten. Dus maken we vooraf afspraken.

Namen, adressen en telefoonnummers van je klanten gaan door WERQ7. Je wilt weten waar die staan en wie erbij kan. Dat leggen we vast voordat er klantgegevens in gaan.

Vastgelegd in de offerte

Waar je WERQ7-omgeving draait, wie erbij kan en welke AI-dienst de gegevens verwerkt.

Verwerkersovereenkomst

Laat je WERQ7 hosten, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Je team houdt de regie

Techniek, planning en prijs blijven bij je eigen medewerkers.

Zelf hosten kan ook

Heb je eigen IT? Dan kan de oplossing ook bij jou draaien.

Voor wie

Voor installatie- en onderhoudsbedrijven met een eigen binnendienst.

Je bedrijf draait, je hebt vaste klanten en een team. Alleen het kantoorwerk groeit mee met elke nieuwe aanvraag.

Installatie

Installatiebedrijven

Aanvragen en offertes voor nieuw werk: cv, warmtepompen, ventilatie en sanitair.

Onderhoud

Onderhoudsbedrijven

Periodiek onderhoud en storingen bij vaste klanten. Veel werkbonnen die moeten kloppen.

Kantoor

Met een eigen binnendienst

Een planner of administratief medewerker die nu alles bij elkaar zoekt en nabelt.

Niet voor: eenmanszaken zonder team of vaste stroom aanvragen, wie een AI-cursus zoekt of alles zelf wil bouwen, en wie geen tijd wil maken voor de intake.

Vragen

Vragen en antwoorden

Neemt WERQ7 het werk van mijn binnendienst over?

Nee. WERQ7 doet het terugkerende voorwerk: gegevens verzamelen, werkbonnen voorbereiden en offertes opvolgen. Je medewerkers controleren, beslissen en houden het contact met de klant.

Gaat er iets naar mijn klant zonder dat we het weten?

Alleen wat we vooraf samen afspreken. Bijvoorbeeld een herinnering bij een offerte na 3 en 7 dagen, of een vraag om ontbrekende informatie. De opvolging stopt zodra de klant reageert of een medewerker het overneemt.

Moet ik overstappen op nieuwe software?

Nee. WERQ7 is een eigen omgeving naast je huidige pakketten. In de intake bekijken we welke software je gebruikt voor planning, werkbonnen en boekhouding, en of een koppeling zinvol is.

Hoe zit het met de gegevens van mijn klanten?

Je werkt met namen, adressen en telefoonnummers van je klanten. Daarom leggen we vooraf vast waar je WERQ7-omgeving draait, wie erbij kan en welke AI-dienst de gegevens verwerkt. Dat staat in de offerte. Laat je WERQ7 hosten, dan sluiten we ook een verwerkersovereenkomst.

Ik ben niet technisch. Lukt dat?

Ja. Wij bouwen en richten alles in. Je team krijgt uitleg, een handleiding en 30 dagen nazorg.

Wat kost het?

De inrichting is eenmalig, vanaf € 3.500 exclusief btw. Daarnaast betaal je een vaste prijs per maand voor hosting en beheer. Na de intake krijg je een vaste offerte.

Wat als we willen stoppen?

Het beheer is per maand opzegbaar. Heb je eigen IT, dan kun je de oplossing ook zelf hosten. De overdracht rekenen we per uur af.

Waarom niet gewoon ChatGPT?

ChatGPT kent je werkwijze, je klanten en je openstaande offertes niet. Je team moet dan alles zelf kopiëren en plakken. WERQ7 is ingericht op jouw processen en houdt zelf bij wat er nog openstaat.

Kennismaken

Wat gebeurt er bij jullie nadat een offerte is verstuurd?

Vertel het in een kennismaking. Je hoort hoe WERQ7 daarbij kan helpen. Is het niets voor jullie, dan zeg ik dat eerlijk.

Plan een kennismaking Bekijk de prijs